E-mel Adakah Membuat Anda Teruk pada Pekerjaan Anda, dan Anda Harus Abaikan Lebih Banyak

Tidak ada kekurangan ciptaan remaja yang dahsyat: Promosi, cabaran yang mengusik kondom, dan telinganya datang ke minda. Tetapi idea paling bencana yang pernah dibawa ke keempat oleh fikiran muda yang matang telah mendapat e-mel.

Kami pasti pencipta muda V.A. Shiva Ayyadurai - yang memulakan membina kod pertama ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) tentang apa yang menjadi e-mel di dalam tender umur 14 tahun - bermakna baik dengan ideanya untuk "Kebolehpercayaan Tinggi, Sistem Rangkaian, Elektronik Melintang Tinggi". Tetapi penyelidikan baru dari Michigan State University, salah satu yang pertama untuk mengukur kesan "gangguan e-mel" pada pengurus, kepimpinan, dan produktiviti, cukup menjijikkan.

Kita sepatutnya semua hanya akan kembali menggunakan surat siput dan telefon putar sekarang sementara kita masih mempunyai peluang.

Mengapa E-mel Adakah Jadi Kesopanan

Penilaian itu mungkin kelihatan kasar, tetapi sejauh mana saliran e-mel pada masa dan sumber kita sebenarnya agak membimbangkan. Mengikut kertas baru, yang diterbitkan dalam Jurnal Psikologi Gunaan, kami menghabiskan masa hampir lapan jam seminggu pulih dari gangguan e-mel. Itulah hampir satu hari kerja penuh setiap minggu yang dihabiskan untuk memberi tumpuan kepada apa sahaja yang anda cuba lakukan sebelum anda hanya menjawab Gmail Siren Song.

"E-mel berguna tetapi ia boleh menjadi mengganggu dan bahkan merosakkan jika digunakan secara berlebihan atau tidak sesuai," kata Russell Johnson, profesor pengurusan di Michigan State dan pengarang utama kertas itu dalam satu kenyataan.

Masalah terbesar yang dihantar e-mel? Ia berpotensi untuk mengalihkan perhatian kita dari perkara yang lebih penting, terutamanya untuk pengurus. Apabila bos anda menghabiskan terlalu banyak masa di e-mel, jenis tugas yang mereka cenderung untuk mengabaikan adalah perkara yang dipanggil tingkah laku pemimpin, yang, terus terang, jenis bunyi penting.

"Tingkah laku pemimpin berkaitan dengan motivasi dan bawahan yang memberi inspirasi, bercakap dengan optimis mengenai masa depan atau menjelaskan mengapa tugas kerja adalah penting," jelas Johnson. "Apabila pengurus mengurangkan tingkah laku pemimpin dan tingkah laku struktur mereka, telah ditunjukkan bahawa prestasi tugas pekerja, kepuasan kerja, komitmen organisasi, motivasi intrinsik dan penglibatan semua turun, dan tekanan pekerja dan emosi negatif meningkat."

Dengan kata lain, pengurus yang menghabiskan terlalu banyak masa di e-mel tidak membuang masa yang cukup untuk membimbing pekerja mereka, yang mendorong kualiti kerja pada setiap pemboleh ubah yang dapat dibayangkan, dari berapa banyak yang mereka lakukan untuk kegembiraan mereka. Kerana ternyata, kita memerlukan perbincangan semangat yang lebih banyak daripada yang kita fikirkan!

Nasib baik, terdapat pembetulan yang cukup mudah di sini, iaitu menyemak e-mel anda pada jadual. Ada perkara penting dalam peti masuk yang kita tidak dapat mengabaikannya, tetapi dengan memeriksa e-mel kami pada jadual, kita dapat mengurangkan lapan atau lebih jam seminggu yang kita belanjakan beralih antara kedua tanpa membiarkan kerja atau peringatan penting jatuh melalui retak.